Gebruikersovereenkomst

Datum: 2020-01-07
Versie: 1.0
De Ecmanage web portal is bereikbaar via de snelkoppeling:
https://leverancier.ecmanage.nl/klant

U komt dan in het inlogscherm van de Ecmanage web portal. Na het inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord zijn via dit scherm de diverse onderwerpen, afhankelijk van uw inlogniveau, benaderbaar.

Gebruikersovereenkomst

Indien de overeenkomst actief is, zullen bestellingen voor een ander bij Handmatig beoordelen blijven wachten totdat de drager de overeenkomst getekend heeft. Indien de drager een e-mailadres in zijn profiel heeft, zal deze ook een e-mail krijgen met deze informatie.

Om de gebruikersovereenkomst te activeren dienen de volgende stappen te worden gevolgd:

Ga via het hoofdmenu naar Systeem >> Gebruikersovereenkomst.

image1

Vervolgens wordt het volgende scherm getoond:

image2

In dit scherm kan door op het vinkje bij Actief te klikken de gebruikersovereenkomst activeren. Je dient dan nog wel de gebruikersovereenkomst toe te voegen in de tekstmodule hieronder. Deze wordt getoond als een drager voor zichzelf wilt bestellen.

Ook dient de volgende e-mailinstelling te worden aangezet via Systeem >> Klantinstellingen > E-mailinstellingen onder het kopje: Overeenkomst

image4

Wanneer de gebruikersovereenkomst aanstaat zal de drager eerst de overeenkomst moeten goedkeuren. Dit dient hij te doen bij de eerste keer bestellen. Bij bestellen voor een ander kan er wel besteld worden voor de drager. Er zal dan een melding worden getoond:

image3

Daarna zal er een e-mail worden gestuurd naar de drager dat hij de gebruikersovereenkomst zal moeten goedkeuren. In deze e-mail zit een link waarop de drager kan klikken. De drager zal dan op een pagina komen waar hij de gebruikersovereenkomst goed danwel af kan keuren.

Wanneer de gebruikersovereenkomst wordt afgekeurd zal de order geen doorgang vinden.

De gebruikersoverenkomst kan worden goedgekeurd indien de instelling “Overeenkomst akkoord” in het profiel van drager op: Ja staat. Deze wordt op ja gezet wanneer de gebruikersovereenkomst door de drager wordt getekend danwel door degene die het profiel van de gebruiker beheert. Hierna kan deze order worden goedgekeurd.

De flow zit er uit als volgt:

image5